Wij zijn DOK

DOK is de openbare bibliotheek van Delft. Wij zijn trots op onze geschiedenis, onze stad en wat we daarin samen met vele partners bereiken. Er werken meer dan 100 enthousiaste collega’s, 200 betrokken vrijwilligers en een pool van circa 40 zzp-kunstdocenten en trainers. Bij beide vestigingen komen jaarlijks zo'n 500.000 bezoekers langs. Bibliotheekleden, Taalmaatjes, krantenlezers en gezelligheidszoekers. Voor studenten en scholieren is de bibliotheek een fijne studieplek.

DOK in OPEN zit in hartje centrum, tegenover het theater en de bioscoop, en deelt het pand met De VAK, het centrum voor de kunsten. Dit zorgt voor een levendige mix van bezoekers, cursisten en medewerkers. OPEN biedt ook plek aan allerlei Delftse organisaties die er bijeenkomsten, lezingen en andere activiteiten organiseren. En daarbovenop vind je in OPEN de lekkerste tosti's en koffie van Delft in het uitnodigende proeflokaal. DOK Voorhof is de buurtvestiging van de bibliotheek met een eigen karakter en publiek. Deze vestiging focust op taal- en basisvaardigheden voor iedereen.

Op basisscholen, middelbare scholen, peuterspeelzalen en kinderdagverblijven bieden we een variatie aan educatieprogramma’s. We brengen onze liefde voor lezen, kunst en cultuur over via ons workshopaanbod en diverse projecten, gericht op leerlingen en leerkrachten.

Voor onze prachtige maatschappelijke organisatie zijn wij op zoek naar een controller!

Team Financiën

Als controller ben je onderdeel van een klein team met 2 andere collega's die hun eigen specifieke werkgebieden hebben en waar nodig elkaars back-up zijn. Voor de gehele administratie wordt er samengewerkt met een externe partij en er zijn diverse koppelingen met het bibliotheeksysteem, het horecasysteem en de salarisadministratie. Team financiën is onderdeel van de afdeling Ondersteunende teams die verder bestaat uit HR, Marketing & Communicatie, ICT en Facilitair. 

Wat ga je doen?

Als controller zorg je voor het ‘in control’ brengen en houden van de organisatie. Je adviseert directie en management en levert een bijdrage aan het optimaliseren van planning en control, de bedrijfsprocessen, de administratieve organisatie, de interne controle en de inrichting van de relevante informatievoorziening.       

• Je zorgt voor actuele financiële en niet-financiële informatie (metrics en analytics), zodat hierop gestuurd kan worden.
• Je biedt directie en management inzicht in de (financiële) uitkomsten en resultaten van hun werkzaamheden en geeft hierover gevraagd en ongevraagd advies.
• Je werkt nauw samen met collega’s van de financiële administratie en ons externe administratiekantoor, je bent hierin inhoudelijk de senior en voert de regie op werkprocessen.
• Je bent medeverantwoordelijk voor het opstellen van de begroting, jaarrekening, kwartaalrapportages en (tussentijdse) subsidieverantwoordingen.
• Je draagt bij aan het opstellen van de subsidieaanvragen en verantwoordingen.
• Je signaleert tekortkomingen, verbeterpunten of risico’s ten aanzien van financieel-administratieve processen en bedrijfsprocessen en doet praktische verbetervoorstellen.
• Je bent (mede)verantwoordelijk voor de uitvoering van de planning- en control cyclus.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe financiële vragen, zowel intern als extern, en onderhoudt externe contacten met bijvoorbeeld onze accountant en dienstverleners.

Wat breng je mee?

Onze kernwaarden: inspirerend, plezier, daadkracht, samen en nieuwsgierig passen bij jouw persoonlijkheid, waardoor je binnen no time je weg hebt gevonden binnen DOK.

Je bent minimaal in het bezit van een hbo-diploma (bachelor) in de financiële richting én een specialisatie op het gebied van controlling. Je hebt kennis van en ervaring met risicomanagement, subsidies, project- en business control en relevante wet- en regelgeving.

Je voelt je thuis binnen een soortgelijke organisatie en hebt hierbinnen kennis van en ervaring met het zelfstandig opstellen van (management)rapportages. Je bent klantvriendelijk, servicegericht en communiceert gemakkelijk op alle lagen van de organisatie. Daarbij ben je uitstekend in staat om complexe financiële vraagstukken te vertalen in begrijpelijke taal.

Je geeft het management en de directie gevraagd en ongevraagd advies. Mede op basis daarvan kunnen er goede deals worden gesloten
die ook op de lange termijn een positief effect hebben voor DOK. Ten slotte ben je op proactieve wijze een echte sparringpartner voor collega’s binnen en buiten je team.

Wat bieden wij jou?

DOK is een organisatie waarin iedereen welkom is en zichzelf kan zijn. Als werkgever geloven we er bovendien in dat we met inclusie beter kunnen presteren als taal- en cultuureducatiecentrum van en voor de stad. We zien de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Delft rijk is, graag terug in het medewerkersbestand van onze bibliotheek.   

DOK biedt in de eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor 24 tot 32 uur per week voor een jaar, met de intentie deze te verlengen bij wederzijdse tevredenheid. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Openbare Bibliotheken en de functie wordt afhankelijk van kennis en ervaring gewaardeerd in schaal 10 (€ 3.938 tot € 5.154 bruto per maand) (exclusief 8% vakantietoeslag en 4,5% eindejaarsuitkering) op basis van 36 uur. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk.

Hoe kun je reageren?

Wekt deze vacature je interesse en herken je jezelf in het omschreven profiel? Dan zien we je reactie graag tegemoet. Wij selecteren zo objectief mogelijk op basis van jouw kwaliteiten en kiezen er daarom voor alle kandidaten dezelfde vragen te laten beantwoorden in hun sollicitatiebrief. Gebruik maximaal 200 woorden voor het beantwoorden van elke vraag.

1. Wat motiveert jou om op deze functie bij DOK, een maatschappelijke organisatie, te solliciteren? 
2. Waaruit blijkt jouw kennis van en ervaring met risicomanagement, subsidies, project- en business control en relevante wet- en regelgeving? Noem concrete voorbeelden.
3. Waaruit blijkt dat jij gemakkelijk op alle lagen van de organisatie kan communiceren? Noem concrete voorbeelden.
4. Kun je een situatie omschrijven waarbij jij een complex financieel vraagstuk hebt vertaald in begrijpelijke taal?
5. Waar ben je het meest trots op in je werk als controller en waarom?

Stuur je antwoorden op de vragen en CV t.a.v. Anouk Vijverberg naar werken@dok.info (uiterlijk 10 maart 2025). Vermeld in de onderwerpregel dat het gaat over de vacature Controller. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature, neem dan contact op met Arnoud van Adrichem (Teamleider Ondersteunende teams) via a.vanadrichem@dok.info (werkdagen ma t/m do).

Goed om te weten!

De 1e gespreksronde staat gepland op 17 en 18 maart a.s.

De 2e gesprekronde staat gepland op 24 maart a.s.

Een assessment of caseopdracht kan onderdeel zijn van de procedure. We kunnen je vragen om referenties te overleggen.

Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet, bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.